Simple and modular pricing for fleets of any size
Choose a base plan and add modules that match how your fleet operates. Transparent. Scalable. No surprises.
What is included in each plan?
Fleet Starter
Fleet Tracker
Fleet & vehicle management
(photos, signatures, full history)
Documents, insurance & damage reports
Fleet calendar & reminders
Mileage & vehicle usage
(e.g. mileage allowance)
GPS tracking & vehicle location
Safety alerts & events
Zones & geofencing
(warehouses, depots, company locations)
Fleet analytics & reports
Mobile app
(manual entries)
Potrzebujesz więcej danych telematycznych?
Advanced vehicle data (CAN/OEM)
Extended access to in-depth vehicle technical data and selected remote functions — designed for fleets that require greater accuracy, deeper insights, and more control.
Co odblokowuje:
Application Modules
Extend the system with optional modules.

Eco driving
Fuel consumption and driving efficiency analysis. Helps reduce costs and identify inefficient driver and vehicle behaviour. Based on refuelling data, GPS telematics, or CAN bus data — depending on the selected option.
- OCR processing of fuel receipts and invoices (litres, price, total refuelling cost)
- Mileage verification: receipt data vs. manual driver input
- Basic fuel consumption analysis
- Driver and vehicle rankings based on fuel efficiency
- Refuelling cost summaries
- Detailed fuel consumption analysis based on routes, speed, and driving behaviour
- Detection of suspicious refuelling events and inefficient driving
- Automatic mileage tracking
- Fuel cost forecasting and variance alerts
- Direct fuel consumption readings from the CAN bus
- Advanced ECO parameters: throttle pressure, engine RPM, braking force
- Precise driving behaviour analysis (aggressiveness, smoothness, driving technique)
- Vehicle operating cost forecasting (fuel consumption, wear of consumable components)

Safe Driving
A speed and driving behaviour monitoring module that improves safety and reduces risk.
- Real-time monitoring of speed and driving maneuvers
- Risk alerts for speeding, harsh maneuvers, and unsafe driving behavior
- Driving style reports with individual driver risk profiles
- Safety Score showing overall driving quality and habits
- Gamification features that boost driver engagement and improve results
- Driving behavior visualization in the mobile app

Fleet Sharing
A vehicle-sharing module that enables reservations and multi-user access across your fleet.
- Car-sharing calendar access – assign driver permissions and manage pool-vehicle availability
- Active rental monitoring with detailed trip data and driver identification
- Business and private trip modes
- Vehicle reservations, pickups, and returns directly in the app
- Automatic trip completion in business mode
- Real-time vehicle location (mobile and web)
- Real-time vehicle usage summaries
- Activity verification and usage reports
- Keyless vehicle access – remote lock and unlock via the app (CAN integration)
- Remote vehicle controls (ignition and security features)
- Multi-user access for shared vehicles
- Full integration with reservations and trip history

Fleet Cost Management
Complete visibility into all fleet-related costs — from fuel, servicing, and damages to vehicle financing. Automatic data aggregation delivered through clear reports and intuitive dashboards.
- Centralised register of all fleet costs
- Vehicle financing costs (leasing, depreciation, purchase)
- Cost allocation by vehicle, driver, and cost centre
- Cost dashboards and Total Cost of Ownership (TCO) analysis
- Budgeting and variance monitoring
Fleet Modules
Integrations and external systems supporting day-to-day fleet operations.
Zone Parking
Automatic start, stop and settlement of city parking without paper receipts or unnecessary administration.
- Parking start and stop directly from the app
- One consolidated invoice
- Automatic reports and settlements
- Less administration and simpler accounting
- Automatic parking start based on location and ignition detection
- Automatic parking zone detection
- Available across Europe
Fuel Reports
Advanced fuel transaction reports, fuel discounts, and full visibility into fuel costs — all in one place. Automated integration with fuel cards and intelligent recommendations help reduce expenses and detect irregularities.
e-TOLL
Automated toll road settlements with no paper receipts, manual corrections, or administrative overhead. All journeys are assigned to the correct vehicle or driver and displayed in clear, transparent reports.
- Assign charges to a vehicle or driver
- Automatic real-time payments
- One consolidated invoice with no paper receipts
- Cost reports with a complete trip history
- Fewer manual settlements and corrections
- Visualization of road costs on maps and routes
- Improved accuracy in trip and charge assignment
Fleet Car Wash Service
Plan and settle fleet car washes without paper vouchers. Access fleet discounts, maintain digital records and keep full control over costs in a single system.
Vehicle Hardware & Data Sources
Choose how vehicle data is collected. Use our hardware, connect your existing devices, or pull data directly from vehicle manufacturers (OEM).
Hardware, Your Way
Buy or rent GPS, OBD, or CAN devices — ready to work with FleetOnAir and matched to your fleet’s needs.

Bring Your Own Devices
Already using compatible GPS or telematics hardware?
We will integrate it with FleetOnAir, so you can keep your existing setup.
OEM Integrations
Access vehicle data straight from manufacturers’ systems.
No additional hardware installation required.
FAQ
Twoja satysfakcja jest naszym priorytetem. Jesteśmy tu, aby wspierać Cię na każdym kroku.
Jakie urządzenia są potrzebne do korzystania z FleetOnAir?
Każdy pojazd potrzebuje urządzenia GPS. Oferujemy proste w instalacji lokalizatory OBD plug & play do aut osobowych oraz urządzenia przewodowe do instalacji stałej — jeśli są potrzebne. Sprzęt możesz kupić lub wynająć. Jeśli masz już kompatybilne urządzenia (np. Teltonika, Queclink), możesz bez problemu używać ich z FleetOnAir.
Czy muszę podpisywać długoterminową umowę?
Nie. FleetOnAir działa w elastycznym modelu subskrypcji miesięcznej lub rocznej. W każdej chwili możesz obniżyć pakiet albo zrezygnować, bez żadnych kar. Plany roczne oferują zniżki.
Czy są jakieś opłaty instalacyjne?
Nie ma żadnych opłat za instalację ani wdrożenie. Płacisz wyłącznie za subskrypcję oraz urządzenia GPS (lub ich wynajem). Cena obejmuje aktualizacje o nowe funkcje, wsparcie podczas onboardingu, standardową obsługę klienta oraz materiały wdrożeniowe. Profesjonalny montaż jest dostępny opcjonalnie, ale nie jest wymagany.
Jak rozliczane są płatności?
Za każdy aktywny pojazd naliczamy stały abonament miesięczny lub roczny. Płatności dokonasz przelewem lub kartą. Faktury aktualizują się automatycznie, kiedy zmienia się liczba pojazdów.
Czy dostępna jest wersja próbna lub demo?
Tak. Możesz przetestować FleetOnAir w ramach 30-dniowego okresu próbnego na wybranych pojazdach. W razie potrzeby udostępnimy urządzenia testowe, żebyś mógł sprawdzić platformę bez żadnego ryzyka. W każdej chwili możesz też umówić się na prezentację na żywo.
Czy mogę później zmienić lub rozszerzyć swój plan?
Tak. Plany są w pełni elastyczne, możesz dodawać pojazdy, dostosować pakiet lub zmienić cykl rozliczeń, kiedy tylko potrzebujesz. Nie ma żadnych kar ani przerw w działaniu systemu.
Czy urządzenia GPS objęte są gwarancją?
Tak. Wszystkie urządzenia GPS dostarczane przez nas mają 24-miesięczną gwarancję producenta. Jeśli urządzenie ulegnie awarii podczas normalnego użytkowania, wymienimy je lub naprawimy bez dodatkowych kosztów — tak, aby Twoja flota działała bez przerw.
