Kalendarz floty w FleetOnAir porządkuje terminy i informacje o każdym aucie, tak aby w codziennej pracy nie umknęło nic ważnego. W jednym miejscu masz dostęp do historii serwisowej, polis, badań technicznych, a także do zaplanowanych wizyt w warsztacie. Dzięki temu Twojej organizacji łatwiej planować koszty, kontrolować przebieg i status pojazdów oraz usprawniać obsługę i komunikację z kierowcą oraz klientem.
Typowe problemy w zarządzaniu flotą i jak rozwiązuje je FleetOnAir
W wielu organizacjach brakuje bieżącej kontroli nad tym, co zostało faktycznie wykonane w serwisie, a co jedynie zaplanowane. Notatki giną, zdjęcia są w prywatnych telefonach kierowców, a koszty przychodzą z opóźnieniem, co utrudnia ocenę realnego stanu floty. FleetOnAir rozwiązuje ten problem, scalając całą komunikację i dokumentację w jednym systemie. Kierowca z poziomu aplikacji dodaje zdjęcia, status i fakturę, a menedżer widzi wszystko natychmiast. Dzięki automatycznym regułom i historii czynności łatwo ocenić, czy prace zostały wykonane zgodnie z planem, jakie są koszty i kiedy należy zaplanować kolejne działania. To eliminuje zgadywanie, skraca czas reakcji i pozwala podejmować decyzje na podstawie pełnych, aktualnych danych.
Dlaczego tradycyjne rozwiązania zawodzą?
Ręczne prowadzenie kalendarzy, arkuszy Excel lub korzystanie z przestarzałych systemów sprawia, że flota łatwo traci spójność informacji. Terminy przeglądów czy polis są rozsiane po wiadomościach, notatkach i dokumentach, co zwiększa ryzyko przegapienia kluczowych dat. Brakuje automatycznych przypomnień, historii serwisowej „w jednym miejscu” i bieżącego statusu pojazdów. W efekcie łatwo o niepotrzebne przestoje, kary za brak badań technicznych, opóźnienia w naprawach czy trudności w planowaniu kosztów. Menedżerowie podejmują decyzje na niepełnych danych, a kierowcy i klienci odczuwają chaos i brak płynnej komunikacji.
Książka serwisowa i harmonogram w oparciu o przebieg
W FleetOnAir każdy samochód ma przypisaną „książkę serwisową”. Jest to zestaw reguł wynikających z zależności między czasem a przebiegiem. Na tej podstawie system tworzy harmonogram: „za 1000 km wymień świece”, „za 20 tys. km wymień olej” itp. Możesz skorzystać z gotowych szablonów albo edytować własne reguły dla konkretnego auta lub całej floty — i automatycznie zastosować je do wielu pojazdów.
Przypomnienia i powiadomienia, które działają
System wysyła powiadomienia z wyprzedzeniem: np. o serwisie na 1000 km przed terminem albo o polisie na 29–30 dni przed końcem. Dzięki temu nie musisz pamiętać o detalach. Kluczowe daty są widoczne i pod kontrolą. Z poziomu kalendarza wybierasz godzinę, warsztat i zakres prac, a po wizycie dodajesz notatkę, szczegóły i koszty.
Polisy, badania techniczne i ewidencja kosztów
Moduł polis przypomina o odnowieniach co roku, wymaga dołączenia pliku z polisą i archiwizuje wszystko w ewidencji. Podobnie działa obsługa badań technicznych — dodajesz daty, miejsce badania i wynik. Jeśli korzystasz z rozliczeń, koszty serwisu, napraw, polis i przeglądów są widoczne łącznie i per auto. Dane możesz pobrać jako raport lub wyeksportować do Excela.
Usterki, zdjęcia i wyłączenia z użytkowania
W przypadku awarii dodasz zgłoszenie wprost z aplikacji mobilnej (np. zdjęcie uszkodzonego zderzaka). Administrator ocenia status: drobna rzecz „przy okazji” czy pilna naprawa. Gdy usterka wyklucza pojazd z ruchu, system blokuje go w module współdzielenia/wynajmu. Wszystko dzieje się automatycznie, a kalendarz pokazuje aktualny stan i kolejne terminy.
Jedno miejsce, pełna kontrola podczas codziennej pracy
Z kalendarza przechodzisz do zakładki pojazdu, gdzie zobaczysz szczegóły zadań na liście czynności (co, kiedy i w jakim statusie). Możesz dodać własne elementy: „dodaj ozonowanie klimatyzacji przy najbliższej wymianie”, „dodaj klocki hamulcowe do planu”. To daje możliwość drobnych modyfikacji niezależnie od szablonu i zapewnia kontrolę nad tym, co faktycznie zostało wykonane.
Praca w terenie i w biurze — spójny obraz
Dzięki aplikacji mobilnej kierowca potwierdza czynności na miejscu, dołącza fakturę i zdjęcia, a menedżer widzi je od ręki w panelu. Wszystko jest dostępne „na klik”, a Ty możesz mieć dostęp z jednego konta — z biura albo z telefonu. Gdy zarządzasz wieloma autami, kalendarz floty scala szczegóły i prezentuje je zgodnie z harmonogramem danego modułu.
Integracje i rozwój aplikacji mobilnej
Planowane/obsługiwane funkcje to m.in. automatyczne pobieranie książek serwisowych z baz producentów (na podstawie kodu silnika) oraz głębsze integracje z protokołami wydania/zwrotu. Dzięki temu łatwiej utrzymać pełną kontrolę nad cyklicznymi pracami i — gdy zajdzie potrzeba — szybko zorganizować serwis „przy okazji” innych zadań.
Jak terminarz może wpłynąć na zarządzanie Twoją flotą ?
Skorzystaj z FleetOnAir, jeśli chcesz mieć porządek w planach serwisowych, polisach i badaniach, pracować „na liście zadań” i widzieć wszystko w jednym miejscu. To system dla tych, którzy cenią porządek, przejrzyste informacje i realną oszczędność czasu.
