Fleet Starter — zarządzanie flotą bez GPS

Dlaczego Fleet Starter?

Dane floty pod kontrolą

Informacje o pojazdach i kierowcach, dokumenty oraz aktualne statusy dostępne z poziomu wspólnego panelu.

Terminy bez przeoczeń

Przeglądy, polisy i badania techniczne z automatycznymi przypomnieniami wysyłanymi z wyprzedzeniem.

Historia każdego pojazdu

Dokumenty, serwisy, przekazania i zgłoszenia uporządkowane w profilu każdego pojazdu.

Procesy dostępne z telefonu

Kierowcy przekazują pojazdy, zgłaszają szkody i sprawdzają swoje obowiązki w aplikacji mobilnej.

Rozwiązanie, które rośnie z flotą

Zacznij od uporządkowania codziennych procesów, a monitoring GPS i telematykę dodaj później w Fleet Tracker.

Wszystko, czego potrzebujesz do codziennego zarządzania flotą

Pojazdy i kierowcy

Wszystkie pojazdy, kierowcy, dokumenty i statusy floty w jednym miejscu.

Panel floty z aktualnymi statusami pojazdów i przypisanymi użytkownikami

Informacje o aktualnym kierowcy oraz pełna historia użytkowania pojazdu

Cyfrowe protokoły wydania i zwrotu pojazdu ze zdjęciami, checklistą i podpisem

Profile pojazdów z dokumentami, zgłoszeniami, terminami i historią serwisową

Przy każdej zmianie kierowcy masz dostęp do historii użytkowania oraz udokumentowanego stanu pojazdu.

Przeglądy, zgłoszenia i dokumenty

Terminy, szkody, usterki i dokumenty obsługiwane w uporządkowanym procesie.

Planowanie przeglądów i kontrola najbliższych terminów

Zgłaszanie szkód i usterek wraz z dokumentacją zdjęciową

Oznaczanie pojazdu jako dostępnego, niedostępnego lub wymagającego weryfikacji

Protokoły odbioru i historia zgłoszeń przypisane do pojazdu

Zgłoszenia kierowców są widoczne dla osób odpowiedzialnych, a pojazd można oznaczyć jako wymagający kontroli przed ponownym użyciem.

Harmonogram i automatyczne przypomnienia

Przeglądy, polisy i badania techniczne w przejrzystym kalendarzu.

Kalendarz przeglądów, polis i badań technicznych

Automatyczne przypomnienia wysyłane z wyprzedzeniem

Planowanie terminów według daty lub zarejestrowanego przebiegu

Widok najbliższych obowiązków dla całej floty

Terminy nie zależą od pamięci jednej osoby. Zespół widzi nadchodzące obowiązki i może wcześniej zaplanować przegląd lub serwis.

Ewidencja przebiegu i raporty

Uporządkowane dane dla administracji, księgowości i osób zarządzających flotą.

Ewidencja przebiegu pojazdów do celów VAT

Oznaczanie przejazdów jako służbowe lub prywatne

Zestawienia przebiegów, limitów i wykorzystania pojazdów

Eksport danych dla wybranych pojazdów i zakresów dat

Wybierasz pojazdy i okres, a system przygotowuje dane do dalszego rozliczenia — bez ręcznego łączenia informacji z kilku arkuszy.

Cyfrowe wydanie i zwrot pojazdu

Wydanie i zwrot auta z kompletną dokumentacją w aplikacji mobilnej.

Cyfrowy protokół wydania i zwrotu pojazdu

Zdjęcia, stan licznika, poziom paliwa i lista wyposażenia

Lista kontrolna oraz podpis kierowcy w aplikacji

Automatyczny zapis protokołu w historii pojazdu

Przy zwrocie pojazdu masz jasny zapis jego stanu, wyposażenia oraz osoby, która go użytkowała.

FAQ

Najważniejsze informacje o Fleet Starter, zarządzaniu flotą bez GPS i dostępnych funkcjach.

Czym jest Fleet Starter?

Fleet Starter to rozwiązanie FleetOnAir do zarządzania flotą pojazdów służbowych. Łączy pojazdy, kierowców, dokumenty, terminy i raporty w jednym panelu. Działa bez urządzeń GPS, a monitoring i telematyka są dostępne osobno w Fleet Tracker.

Czy można zarządzać flotą bez GPS?

Tak. Fleet Starter umożliwia zarządzanie flotą bez urządzeń GPS, w tym prowadzenie ewidencji pojazdów i dokumentów, obsługę przekazań, kontrolę terminów przeglądów i polis oraz ewidencję przebiegu. GPS jest potrzebny dopiero wtedy, gdy firma chce korzystać z bieżącej lokalizacji, historii tras lub danych telematycznych.

Czy Fleet Starter obsługuje ewidencję przebiegu do celów VAT?

Tak. Fleet Starter umożliwia prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów do celów VAT, rozdzielanie przejazdów służbowych i prywatnych oraz eksport danych dla wybranych pojazdów i zakresów dat. VAT-26 jest odrębnym zgłoszeniem składanym do urzędu skarbowego.

Czy można przenieść dane z Excela lub obecnego systemu?

Wdrożenie Fleet Starter może obejmować import danych floty z plików Excel lub CSV. Zakres importu zależy od struktury i jakości danych oraz ustaleń wdrożeniowych, dzięki czemu nie trzeba ręcznie przepisywać wszystkich informacji do systemu.

Czy Fleet Starter integruje się z innymi systemami?

FleetOnAir umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi za pomocą API. Zakres i dostępność integracji z systemami ERP, HR, leasingowymi, CFM oraz innymi źródłami danych są ustalane indywidualnie na podstawie procesów i wymagań organizacji. Podstawowe funkcje Fleet Starter nie wymagają integracji.

Ile kosztuje Fleet Starter?

Cena Fleet Starter zależy od wielkości floty oraz wybranego zakresu funkcji. Ostateczny koszt jest ustalany na podstawie liczby pojazdów i potrzeb organizacji. Fleet Tracker jest wyceniany osobno, ponieważ rozszerza system o monitoring GPS i telematykę.

Prostsze zarządzanie flotą w jednym panelu