Prostsze zarządzanie flotą w jednym panelu

Fleet Starter porządkuje pojazdy, kierowców, dokumenty, terminy i koszty floty bez potrzeby korzystania z arkuszy i przypomnień w kalendarzu. Możesz zacząć bez GPS, a monitoring i telematykę dodać później w Fleet Tracker.

Dlaczego Fleet Starter?

Dane i historia każdego pojazdu

Informacje o pojazdach i kierowcach, dokumenty, serwisy i przekazania w profilu każdego auta.

Terminy bez przeoczeń

Przeglądy, polisy i badania techniczne z automatycznymi przypomnieniami wysyłanymi z wyprzedzeniem.

Koszty floty pod kontrolą

Paliwo, serwisy, szkody i finansowanie w jednym rejestrze, z analizą TCO.

Procesy dostępne z telefonu

Kierowcy przekazują pojazdy, zgłaszają szkody i sprawdzają swoje obowiązki w aplikacji mobilnej.

Rozwiązanie, które rośnie z flotą

Zacznij od uporządkowania codziennych procesów, a monitoring GPS i telematykę dodaj później w Fleet Tracker.

Wszystko, czego potrzebujesz do codziennego zarządzania flotą

Kalendarz rezerwacji aut pulowych: dostępność pojazdów, zaplanowane przejazdy i przypisywanie kierowców

Pojazdy i kierowcy

Wszystkie pojazdy, kierowcy, dokumenty i statusy floty w jednym miejscu.

Dostępne
Panel floty z aktualnymi statusami pojazdów i przypisanymi użytkownikami
Dostępne
Informacje o aktualnym kierowcy oraz pełna historia użytkowania pojazdu
Dostępne
Cyfrowe protokoły wydania i zwrotu pojazdu ze zdjęciami, listą kontrolną i podpisem
Dostępne
Profile pojazdów z dokumentami, zgłoszeniami, terminami i historią serwisową
Przy każdej zmianie kierowcy masz dostęp do historii użytkowania oraz udokumentowanego stanu pojazdu.

Przeglądy, zgłoszenia i dokumenty

Terminy, szkody, usterki i dokumenty obsługiwane w uporządkowanym procesie.

Dostępne
Planowanie przeglądów i kontrola najbliższych terminów
Dostępne
Zgłaszanie szkód i usterek wraz z dokumentacją zdjęciową
Dostępne
Oznaczanie pojazdu jako dostępnego, niedostępnego lub wymagającego weryfikacji
Dostępne
Protokoły odbioru i historia zgłoszeń przypisane do pojazdu
Zgłoszenia kierowców są widoczne dla osób odpowiedzialnych, a pojazd można oznaczyć jako wymagający kontroli przed ponownym użyciem.

Harmonogram i automatyczne przypomnienia

Przeglądy, polisy i badania techniczne w przejrzystym kalendarzu.

Dostępne
Kalendarz przeglądów, polis i badań technicznych
Dostępne
Automatyczne przypomnienia wysyłane z wyprzedzeniem
Dostępne
Planowanie terminów według daty lub zarejestrowanego przebiegu
Dostępne
Widok najbliższych obowiązków dla całej floty
Terminy nie zależą od pamięci jednej osoby. Zespół widzi nadchodzące obowiązki i może wcześniej zaplanować przegląd lub serwis.
Kalendarz przeglądów, polis i badań technicznych w Fleet Starter
Kalendarz Fleet Starter z terminami polis i badań technicznych oraz listą polis do odnowienia

Ewidencja przebiegu pojazdów do rozliczeń VAT

Ewidencja przebiegu z podziałem na przejazdy służbowe i prywatne, gotowa do eksportu dla księgowości. Zgłoszenie VAT-26 składasz osobno w urzędzie skarbowym.

Ewidencja przebiegu pojazdów do rozliczeń VAT: przejazdy z celem podróży, wybór okresu i eksport raportu
Dostępne
Ewidencja przebiegu pojazdów dla VAT-26
Dostępne
Oznaczanie przejazdów jako służbowe lub prywatne
Dostępne
Zestawienia przebiegów, limitów i wykorzystania pojazdów
Dostępne
Raport przejazdów prywatnych i wykorzystania limitu kilometrów
Dostępne
Eksport danych dla wybranych pojazdów i zakresów dat
Wybierasz pojazdy i okres, a system przygotowuje dane do dalszego rozliczenia bez konieczności ręcznego łączenia informacji z kilku arkuszy.

Koszty floty w jednym miejscu

Zbieraj koszty paliwa, serwisu, szkód i finansowania w jednym miejscu oraz przypisuj je do pojazdów, kierowców i centrów kosztowych.

Dostępne
Rejestr kosztów floty: paliwo, serwis, szkody i finansowanie
Dostępne
Import i raportowanie transakcji paliwowych
Dostępne
Przypisywanie kosztów do pojazdów, kierowców i centrów kosztowych
Dostępne
Raporty kosztowe i analiza TCO
Dostępne
Historia kosztów dla pojazdów i wybranych okresów
Zamiast łączyć dane z kilku arkuszy i źródeł, masz historię kosztów floty w jednym systemie i możesz szybko sprawdzić koszty wybranego pojazdu lub okresu.
Cyfrowy protokół wydania pojazdu w aplikacji FleetOnAir ze zdjęciami i podpisem kierowcy

Cyfrowe wydanie i zwrot pojazdu

Wydanie i zwrot auta z kompletną dokumentacją w aplikacji mobilnej.

Dostępne
Cyfrowy protokół wydania i zwrotu pojazdu
Dostępne
Zdjęcia, stan licznika, poziom paliwa i lista wyposażenia
Dostępne
Lista kontrolna oraz podpis kierowcy w aplikacji
Dostępne
Automatyczny zapis protokołu w historii pojazdu
Przy zwrocie pojazdu masz jasny zapis jego stanu, wyposażenia oraz osoby, która go użytkowała.

FAQ

Najważniejsze informacje o Fleet Starter, zarządzaniu flotą bez GPS i dostępnych funkcjach.

Czym jest Fleet Starter?

Fleet Starter to rozwiązanie FleetOnAir do zarządzania flotą pojazdów służbowych. Łączy pojazdy, kierowców, dokumenty, terminy, przebiegi i koszty floty w jednym panelu. Działa bez urządzeń GPS, a monitoring i telematyka są dostępne osobno w Fleet Tracker.

Czy można zarządzać flotą bez GPS?

Tak. Fleet Starter umożliwia zarządzanie flotą bez urządzeń GPS, w tym prowadzenie ewidencji pojazdów i dokumentów, obsługę przekazań, kontrolę terminów przeglądów i polis, ewidencję przebiegu oraz kontrolę kosztów. GPS jest potrzebny dopiero wtedy, gdy chcesz korzystać z bieżącej lokalizacji, historii tras lub danych telematycznych.

Czy Fleet Starter obejmuje kontrolę kosztów floty?

Tak. Fleet Starter obejmuje rejestr kosztów, przypisywanie wydatków do pojazdów, kierowców i centrów kosztowych, raporty tankowań oraz dashboardy kosztowe z analizą TCO.

Czy Fleet Starter obsługuje ewidencję przebiegu do celów VAT?

Tak. Fleet Starter umożliwia prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów do celów VAT, oznaczanie przejazdów jako służbowe lub prywatne oraz eksport danych dla wybranych pojazdów i zakresów dat. VAT-26 jest odrębnym zgłoszeniem składanym do urzędu skarbowego. Automatyczne rejestrowanie tras i przebiegów na podstawie danych GPS wymaga Fleet Tracker.

Czy można przenieść dane z Excela lub obecnego systemu?

Tak. Wdrożenie Fleet Starter może obejmować import danych floty z plików Excel lub CSV. Zakres importu ustalamy na podstawie struktury i jakości dostępnych danych, dzięki czemu nie trzeba ręcznie przepisywać wszystkich informacji do systemu.

Czy Fleet Starter integruje się z innymi systemami?

FleetOnAir umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi za pomocą API. Zakres integracji z systemami ERP, HR, leasingowymi, CFM oraz innymi źródłami danych ustalamy indywidualnie na podstawie procesów i wymagań organizacji. Podstawowe funkcje Fleet Starter nie wymagają integracji.

Ile kosztuje Fleet Starter?

Cena Fleet Starter zależy od wielkości floty i wybranego zakresu. Szczegóły dotyczące cen i dostępnych wariantów znajdziesz w cenniku. Przy większych flotach przygotowujemy indywidualną wycenę, uwzględniając liczbę pojazdów, zakres wdrożenia i integracje. Monitoring GPS i telematyka są dostępne w ramach Fleet Tracker.

Zobacz, jak Fleet Starter sprawdzi się w Twojej flocie

Podczas krótkiego demo przejdziemy przez najważniejsze procesy i pokażemy, jak Fleet Starter może wspierać Twój zespół.