Einfacheres Fuhrparkmanagement in einem zentralen Dashboard

Fleet Starter bündelt Daten zu Fahrzeugen, Fahrern, Dokumenten, Terminen und Meldungen in einem übersichtlichen Dashboard. Starten Sie ohne GPS und ergänzen Sie GPS-Ortung und Telematik später mit Fleet Tracker.

Warum Fleet Starter?

Alle Fahrzeugdaten und die gesamte Historie

Fahrzeug- und Fahrerdaten,Dokumente, Servicenachweise und Übergaben in einem einzigen Fahrzeugprofil.

Keine Frist mehr verpassen

Inspektionen, Versicherungspolicen und Hauptuntersuchungen mit rechtzeitigen Erinnerungen.

Flottenkosten unter Kontrolle

Kraftstoff, Service, Schäden und Finanzierung in einem Register - inklusive TCO-Analyse.

Mobile Abläufe für Fahrer

Fahrer übergeben Fahrzeuge, melden Schäden und prüfen ihre Aufgaben in der mobilen App.

Entwickelt, um mit Ihrer Flotte zu wachsen

Starten Sie mit der Organisation des Tagesgeschäfts und ergänzen Sie später GPS-Ortung und Telematik mit Fleet Tracker.

Alles, was Sie für das tägliche Fuhrparkmanagementbenötigen

Fahrzeuge und Fahrer

Alle Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Flottenstatus an einemzentralen Ort.

Fuhrpark-Dashboard mit aktuellen Fahrzeugstatus und zugewiesenen Nutzern
Informationen zum aktuellen Fahrer sowie die vollständige Nutzungshistorie des Fahrzeugs
Digitale Übergabe - und Rückgabeprotokolle mit Fotos, Checkliste und Unterschrift
Fahrzeugprofile mit Dokumenten, Meldungen, Terminen und Wartungshistorie
Bei jedem Fahrerwechsel haben Sie Zugriff auf die Nutzungshistorie und den dokumentierten Zustand des Fahrzeugs.

Wartungen, Meldungen und Dokumente

Termine, Schäden, Defekte und Dokumente werden in einem klar strukturierten Prozess verwaltet.

Planung von Wartungen und Kontrolle anstehender Termine
Meldung von Schäden und Defekten einschließlich Fotodokumentation
Kennzeichnung eines Fahrzeugs als verfügbar, nicht verfügbar oder zu prüfen
Übernahmeprotokolle und Meldungshistorie direkt dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet
Meldungen der Fahrer sind für die zuständigen Personen sichtbar. Das Fahrzeug kann außerdem als zu prüfen gekennzeichnet werden, bevor es erneut genutzt wird.

Terminplan und automatische Erinnerungen

Wartungen, HU/AU und andere Termine mit automatischen Erinnerungen in einem übersichtlichen Kalender.

Kalender für Wartungen, HU/AU und andere Termine
Automatische Erinnerungen, die rechtzeitig im Voraus versendet werden
Planung von Terminen nach Datum oder erfasstem Kilometerstand
Übersicht der anstehenden Aufgaben für die gesamte Flotte
Termine hängen nicht mehr vom Wissen einer einzelnen Person ab. Das Team sieht alle anstehenden Aufgaben und kann Wartungen oder Servicetermine frühzeitig planen.

Kilometererfassung und Berichte

Strukturierte Daten für Verwaltung, Buchhaltung und Fuhrparkverantwortliche.

Kilometererfassung für steuerliche Zwecke (gesetzeskonformes Fahrtenbuch)
Kennzeichnung von Fahrten als dienstlich oder privat
Übersichten zu Kilometerständen, Limits und Fahrzeugauslastung
Datenexport für ausgewählte Fahrzeuge und Zeiträume
Sie wählen die Fahrzeuge und den gewünschten Zeitraum aus. Das System bereitet die Daten für die weitere Abrechnung vor – ohne Informationen manuell aus mehreren Tabellen zusammenführen zu müssen.

Flottenkosten und TCO-Analyse

Die vollständigen Betriebskosten jedes Fahrzeugs, ohne Zahlen aus Rechnungen und Tabellen zusammentragen zu müssen.

Flottenkostenregister: Kraftstoff, Service, Schäden und Finanzierung
Import und Auswertung von Tankkartentransaktionen
Zuordnung der Kosten zu Fahrzeugen, Fahrern und Kostenstellen
Kostenberichte und TCO-Analyse - pro Fahrzeug und für die gesamte Flotte
Kostenhistorie für ausgewählte Fahrzeuge und Zeiträume
Die Kosten werden nach Fahrzeug und Kostenstelle aufgeschlüsselt, sodass Budgetgespräche auf Daten statt auf Schätzungen basieren.

Digitale Fahrzeugübergabe und -rückgabe

Übergabe und Rückgabe eines Fahrzeugs mit vollständiger Dokumentation in der mobilen App.

Digitales Übergabe- und Rückgabeprotokoll
Fotos, Kilometerstand, Kraftstoffstand und Ausstattungsliste
Checkliste und Unterschrift des Fahrers in der App
Automatische Speicherung des Protokolls in der Fahrzeughistorie
Bei der Rückgabe des Fahrzeugs erhalten Sie eine eindeutige Dokumentation über seinen Zustand, seine Ausstattung und die Person, die es genutzt hat.

FAQ

Was ist Fleet Starter?

Fleet Starter ist eine Lösung von FleetOnAir für die Verwaltung von Firmenfahrzeugflotten. Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente, Termine und Berichte werden in einem zentralen Dashboard gebündelt. Das System funktioniert ohne GPS-Geräte. GPS-Ortung und Telematik sind separat mit Fleet Tracker verfügbar.

Kann ein Fuhrpark ohne GPS verwaltet werden?

Ja. Mit Fleet Starter können Sie Ihren Fuhrpark ohne GPS-Geräte verwalten. Dazu gehören die Erfassung von Fahrzeugen und Dokumenten, die Abwicklung von Fahrzeugübergaben, die Kontrolle von Wartungs- und anderen Terminen sowie die Kilometererfassung.

GPS wird erst dann benötigt, wenn das Unternehmen die aktuelle Fahrzeugposition, den Routenverlauf oder Telematikdaten nutzen möchte.

Umfasst Fleet Starter auch das Flottenkostenmanagement?

Ja. Fleet Starter umfasst ein Kostenregister, die Zuordnung von Ausgaben zu Fahrzeugen, Fahrern und Kostenstellen, Tankberichte sowie Kosten-Dashboards mit TCO-Analyse.

Unterstützt Fleet Starter die Fahrtenbuchführung für steuerliche Zwecke?

Ja. Mit Fleet Starter können Sie ein Fahrtenbuch für steuerliche Zwecke führen, Fahrten als geschäftlich oder privat kennzeichnen und Daten für ausgewählte Fahrzeuge und Zeiträume exportieren. VAT-26 ist eine separate Meldung, die beim Finanzamt eingereicht wird. Die automatische Erfassung von Fahrten und Kilometerständen auf Grundlage von GPS-Daten erfordert Fleet Tracker.

Können Daten aus Excel oder aus einem bestehenden System importiert werden?

Ja. Die Implementierung von Fleet Starter kann den Import von Flottendaten aus Excel- oder CSV-Dateien umfassen. Der Umfang des Imports hängt von der Struktur und Qualität der verfügbaren Daten ab, sodass Sie nicht alle Informationen manuell erneut in das System eingeben müssen.

Lässt sich Fleet Starter in andere Systeme integrieren?

FleetOnAir ermöglicht die Integration mit externen Systemen über eine API. Der Umfang der Integrationen mit ERP-, HR-, Leasing- und CFM-Systemen sowie anderen Datenquellen wird individuell auf Grundlage der Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens festgelegt. Die grundlegenden Funktionen von Fleet Starter erfordern keine Integrationen.

Wie viel kostet Fleet Starter?

Die Preise für Fleet Starter hängen von der Flottengröße und dem gewählten Leistungsumfang ab. Details zu Preisen und verfügbaren Optionen finden Sie auf unserer Preisseite. Für größere Flotten erstellen wir ein individuelles Angebot auf Grundlage der Anzahl der Fahrzeuge, des Implementierungsumfangs und der Integrationen. GPS-Tracking und Telematik sind über Fleet Tracker verfügbar.

Erfahren Sie, wie Fleet Starter Ihre Flotte unterstützen kann

Während einer kurzen Demo führen wir Sie durch die wichtigsten Prozesse und zeigen Ihnen, wie Fleet Starter Ihr Team unterstützen kann.