Einfacheres Fuhrparkmanagement in einem zentralen Dashboard

Fleet Starter bündelt Daten zu Fahrzeugen, Fahrern, Dokumenten, Terminen und Meldungen in einem übersichtlichen Dashboard. Starten Sie ohne GPS und ergänzen Sie GPS-Ortung und Telematik später mit Fleet Tracker.

Warum Fleet Starter?

Flottendaten unter Kontrolle

Informationen zu Fahrzeugen und Fahrern, Dokumente sowie aktuelle Statusangaben stehen in einem gemeinsamen Dashboard zur Verfügung.

Keine Termine mehr verpassen

Wartungen, HU/AU und andere Termine mit automatischen Erinnerungen, die rechtzeitig im Voraus versendet werden.

Vollständige Historie jedes Fahrzeugs

Dokumente, Wartungen, Fahrzeugübergaben und Meldungen werden übersichtlich im Profil des jeweiligen Fahrzeugs gespeichert.

Prozesse auch mobil verfügbar

Fahrer können Fahrzeuge übergeben, Schäden melden und ihre Aufgaben in der mobilen App überprüfen.

Eine Lösung, die mit Ihrer Flotte wächst

Beginnen Sie mit der Strukturierung Ihrer täglichen Prozesse und ergänzen Sie GPS-Ortung und Telematik später mit Fleet Tracker.

Alles, was Sie für das tägliche Fuhrparkmanagementbenötigen

Fahrzeuge und Fahrer

Alle Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Flottenstatus an einemzentralen Ort.

Fuhrpark-Dashboard mit aktuellen Fahrzeugstatus und zugewiesenen Nutzern
Informationen zum aktuellen Fahrer sowie die vollständige Nutzungshistorie des Fahrzeugs
Digitale Übergabe - und Rückgabeprotokolle mit Fotos, Checkliste und Unterschrift
Fahrzeugprofile mit Dokumenten, Meldungen, Terminen und Wartungshistorie
Bei jedem Fahrerwechsel haben Sie Zugriff auf dieNutzungshistorie und den dokumentierten Zustand des Fahrzeugs.

Wartungen, Meldungen und Dokumente

Termine, Schäden, Defekte und Dokumente werden in einem klarstrukturierten Prozess verwaltet.

Planung von Wartungen und Kontrolle anstehender Termine
Meldung von Schäden und Defekten einschließlich Fotodokumentation
Kennzeichnung eines Fahrzeugs als verfügbar, nicht verfügbar oder zu prüfen
Übernahmeprotokolle und Meldungshistorie direkt dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet
Meldungen der Fahrer sind für die zuständigen Personen sichtbar. Das Fahrzeug kann außerdem als zu prüfen gekennzeichnet werden, bevor es erneut genutzt wird.

Terminplan und automatische Erinnerungen

Wartungen, HU/AU und andere Termine mit automatischen Erinnerungen in einem übersichtlichen Kalender.

Kalender für Wartungen, HU/AU und andere Termine
Automatische Erinnerungen, die rechtzeitig im Voraus versendet werden
Planung von Terminen nach Datum oder erfasstem Kilometerstand
Übersicht der anstehenden Aufgaben für die gesamte Flotte
Termine hängen nicht mehr vom Wissen einer einzelnen Person ab. Das Team sieht alle anstehenden Aufgaben und kann Wartungen oder Servicetermine frühzeitig planen.

Kilometererfassung und Berichte

Strukturierte Daten für Verwaltung, Buchhaltung und Fuhrparkverantwortliche.

Kilometererfassung für steuerliche Zwecke (gesetzeskonformes Fahrtenbuch)
Kennzeichnung von Fahrten als dienstlich oder privat
Übersichten zu Kilometerständen, Limits und Fahrzeugauslastung
Datenexport für ausgewählte Fahrzeuge und Zeiträume
Sie wählen die Fahrzeuge und den gewünschten Zeitraum aus. Das System bereitet die Daten für die weitere Abrechnung vor – ohne Informationen manuell aus mehreren Tabellen zusammenführen zu müssen.

Digitale Fahrzeugübergabe und -rückgabe

Übergabe und Rückgabe eines Fahrzeugs mit vollständiger Dokumentation in der mobilen App.

Digitales Übergabe- und Rückgabeprotokoll
Fotos, Kilometerstand, Kraftstoffstand und Ausstattungsliste
Checkliste und Unterschrift des Fahrers in der App
Automatische Speicherung des Protokolls in der Fahrzeughistorie
Bei der Rückgabe des Fahrzeugs erhalten Sie eine eindeutige Dokumentation über seinen Zustand, seine Ausstattung und die Person, die es genutzt hat.

FAQ

Die wichtigsten Informationen über Fleet Starter, Fuhrparkmanagement ohne GPS und die verfügbaren Funktionen.

Was ist Fleet Starter?

Fleet Starter ist eine Lösung von FleetOnAir für die Verwaltung von Firmenfahrzeugflotten. Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente, Termine und Berichte werden in einem zentralen Dashboard gebündelt. Das System funktioniert ohne GPS-Geräte. GPS-Ortung und Telematik sind separat mit Fleet Tracker verfügbar.

Kann ein Fuhrpark ohne GPS verwaltet werden?

Ja. Mit Fleet Starter können Sie Ihren Fuhrpark ohne GPS-Geräte verwalten. Dazu gehören die Erfassung von Fahrzeugen und Dokumenten, die Abwicklung von Fahrzeugübergaben, die Kontrolle von Wartungs- und anderen Terminen sowie die Kilometererfassung.

GPS wird erst dann benötigt, wenn das Unternehmen die aktuelle Fahrzeugposition, den Routenverlauf oder Telematikdaten nutzen möchte.

Unterstützt Fleet Starter die Kilometererfassung für ein Fahrtenbuch?

Ja. Fleet Starter ermöglicht die Kilometererfassung für ein gesetzeskonformes, die Unterscheidung zwischen dienstlichen und privaten Fahrten sowie den Export von Daten für ausgewählte Fahrzeuge und Zeiträume.

Können Daten aus Excel oder aus einem bestehenden System übernommen werden?

Die Einführung von Fleet Starter kann den Import von Flottendaten aus Excel- oder CSV-Dateien umfassen. Der Umfang des Imports hängt von der Struktur und Qualität der Daten sowie von den im Rahmen der Implementierung getroffenen Vereinbarungen ab.

Dadurch müssen nicht alle Informationen manuell in das System übertragen werden.

Lässt sich Fleet Starter in andere Systeme integrieren?

FleetOnAir ermöglicht die Integration mit externen Systemen über eine API. Umfang und Verfügbarkeit der Integration mit ERP-, HR-, Leasing- und CFM-Systemen sowie anderen Datenquellen werden individuell auf Grundlage der Prozesse und Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Die grundlegenden Funktionen von Fleet Starter erfordern keine Integration.

Wie viel kostet Fleet Starter?

Der Preis von Fleet Starter hängt von der Größe der Flotte und dem gewählten Funktionsumfang ab. Die endgültigen Kosten werden anhand der Anzahl der Fahrzeuge und der Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Fleet Tracker wird separat berechnet, da es das System um GPS-Ortung und Telematik erweitert.

Erfahren Sie, wie Fleet Starter Ihre Flotte unterstützen kann

Während einer kurzen Demo führen wir Sie durch die wichtigsten Prozesse und zeigen Ihnen, wie Fleet Starter Ihr Team unterstützen kann.